为进一步细化和确保通信工程专业2017级毕业设计答辩工作顺利开展，2021年4月7日，通信工程专业召开2017级毕业设计（论文）答辩说明会，会议由系主任杨志云主持，全体指导教师及2017级通信工程专业学生参加了本次会议。

会议开始，杨主任对2017级毕业答辩工作进行整体部署。首先，对毕业生答辩前期准备工作情况进行说明，并对优秀毕业创作作品、创作报告撰写指导工作进行总结。其次，是对整个答辩教师职责、工作内容与整个答辩的时间进行安排。

会议第二项，由通信工程专业教师刘金星老师对整个答辩所需材料的归档工作进行说明，一是按照学生创作报告的先后顺序进行整理归档；二是对教师指导文件的整理归档进行讲解。其次，刘老师对整个答辩过程中可能会遇到的问题进行研判与讲解，一是针对每位同学答辩过程的时长进行严格把控；二是对毕业生主要答辩内容进行逐项说明；三是对毕业生的着装要求进行讲解。

会中学生认真倾听，提出问题，教师及时解决问题，针对学生反馈问题进行现场答疑，切实解决学生可能遇到的问题，会中详细说明存档材料清单，包括毕业设计，工作手册，毕设作品，考核评价材料，毕业设计最终稿，检测报告等。

会议的最后，杨志云主任对本次会议的内容进行梳理与总结，并对全体教师的辛勤付出表示感谢，整个毕业答辩说明会取得圆满成功。